Procedimiento de Envio y Edición

• La plataforma de envío de comunicaciones "on–line", le permitirá acceder para crear, editar y modificar los autores, así como el texto del trabajo.
• El trabajo queda guardado cada vez que realice alguna modificación directamente en la plataforma hasta le fecha límite, a partir de la cual, ya no podrá realizar modificaciones y ése será el trabajo que quedará para revisión de los evaluadores.
• No se aceptarán resúmenes remitidos después de finalizar el plazo ni, modificar/añadir autores al mismo.
• Además, el nombre del autor y coautores, así como el orden en el que figuren en la comunicación será el que se utilice para la posterior edición de los certificados de comunicaciones así como en las publicaciones donde aparezcan los trabajos.
• Importante: Los que no cumplan toda la norma serán rechazados de entrada (no pasaran a la fase de evaluación).

Requisitos de los Autores y Formato

4. Contenido y Tipos de Comunicaciones

1. No se aceptarán comunicaciones no originales y ya presentadas de forma completa en otros congresos o reuniones con la excepción de los congresos internacionales o los congresos nacionales en los que la audiencia sea distinta (por ejemplo, congresos nacionales de otras especialidades) o ya publicados en revistas indexadas, si no añaden información adicional a lo ya comunicado. En estos casos se comunicará dónde se ha presentado.
2. No se aceptarán comunicaciones de un caso clínico ni comunicaciones en las no se presenten resultados, excepto que se trate de “primer caso en humanos”.
3. Se aceptarán revisiones sistemáticas pero las revisiones narrativas de la literatura no serán aceptadas.
4. Se aceptarán “Ensayos en marcha”, en todas las fases de la investigación clínica, si cumplen los siguientes requisitos:
• Ensayos en curso que no han alcanzado los criterios de valoración preespecificados para el análisis.
• Por tanto, la inclusión de resultados sería inapropriada y está prohibida.
• El reclutamiento debe haber comenzado ya o haber finalizado sin que se disponga de análisis de datos en la fecha límite para el envío de resúmenes.
• Se acepta si el ensayo aún no ha reclutado el primer paciente.
• Se requiere el número de registro del ensayo clínico.
• Los ensayos en marcha serán considerados sólo para póster digital.

Criterios de Selección

La selección del grupo donde se presenta la comunicación la decidirá el autor, pero el comité científico se debe reservar el criterio de modificarla si considera que está mejor representada en otra patología.

En la elección de las mejores comunicaciones orales, deberá prevalecer la calidad de la comunicación frente a la patología sobre la que verse: Las comunicaciones orales deben ser las mejores del congreso.

Hay grupos de trabajo de todas las patologías y en este foro (reuniones de grupo) es donde se deben presentar las comunicaciones que no cumplan criterios de calidad.

Resúmenes y Estructuración

• Extensión máxima: 350 palabras.
• Título: Máximo 150 caracteres.

Estructuración requerida:

Notificación y Propiedad Intelectual

• Una vez cerrado el plazo de envío de comunicaciones, y tras el análisis y deliberación por parte del comité de congresos, se notificará por escrito al primer autor, con copia a los co-autores, la aceptación o no de la comunicación a partir del 30 de marzo de 2026.
• IMPORTANTE: El envío de comunicaciones al congreso implica ceder los derechos de divulgación y la propiedad intelectual a SEOR.
• De esta manera, los participantes ceden los derechos para usar su nombre e imagen en materiales impresos, electrónicos, audiovisuales, fotográficos, entre otros.
• Los autores/as de las comunicaciones tienen responsabilidad exclusiva sobre el contenido original de la comunicación.
• Mediante el envío, el participante autoriza a la Sociedad Española de Oncología Radioterápica (SEOR) el derecho de divulgación de las comunicaciones aceptadas en publicaciones de la SEOR.
• El envío de la comunicación implica la aceptación de la normativa, por lo que el autor cede sus derechos de propiedad intelectual a la SEOR.